2020年审计师考试
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审计视角:关于财政报账制管理存在问题及建议
来自 审计精选 发布时间:2019-10-28
近几年来,县级财政对项目资金拨付实行报账制管理,对于保证资金安全和专款专用、规范资金拨付程序、提高项目资金使用效益,从源头上杜绝腐败起到了一定的作用。但审计发现,仍有一些项目资金在财务管理、会计核算方面存在不规范,虚报冒领,套取财政项目资金等问题仍有发生,主要表现为:
一、会计核算、财务管理不规范。一是账户设置不健全。报账制核算后,原始发票在财政部门记账,财政部门多数没有按照项目管理要求分材料、设备、费用等建立项目明细账,只按照资金管理办法建立了资金收付流水账;项目管理单位没有原始发票,失去了会计核算基础,普遍没有建账,或者只按照发票复印件建立了一个辅助账,不能真实反映经济活动原貌。二是报账审批纸上谈兵。财政管理人员受专业技能的限制,在项目建设监管方面缺乏经验,对项目进度、工程质量、项目操作规范等方面难以准确把握,因而只凭据几张报账审批单进行审核了事,没有把钱、物、事有机结合,使报账制管理不深不透,没有充分发挥财政报账制的意义和作用。

二、报账内容诡秘多。一是反复申报。财政管钱、建设单位管事,管钱和管事相互脱节,施工单位受利益驱使,不按项目进度和合同要求报账,总是不断通过建设单位反复向财政申报拨款。有的项目拨款超过工程进度;有的项目未完工,拨款超过合同总额;甚至有的项目拨款超过工程结算款,只有虚假编制追加项目建设内容,来掩盖超拨款项。二是多头申报。近年来,对农业、农村基础设施投入,不仅有农业开发、土地整治,还有农业、水利、交通等部门的专项拨款,且项目内容相互交叉。有的一个项目向多个部门争取资金共同完成;也有一个项目向多个部门申请立项,套取项目资金,私设小金库,有的甚至私分公款、贪污腐化等问题。三是虚假申报。有的基层单位采取编制虚假项目资料,虚假招投标、与施工单位虚假签定合同,编制虚假工程施工记录和工程结算资料,有的甚至与基层财政、乡镇政府共同联手骗取国家项目资金,用于非项目支出,设置小金库,给国家项目资金带来损失和浪费。
三、资产移交、后期管理问题多。实行财政报账制,原始发票在财政部门记账,项目建设单位失去了核算基础;工程施工、结算一般由建设单位办理,资料由建设单位保存,双方会计基础资料都不完整,无法办理资产移交手续,无法形成固定资产明细账目。由于对资产的形成、移交和管护责任不明,有的资产长期闲置,无人问津;有的常年失修,过早报废;有的利用职权,占为私有等,造成国有资产流失、浪费。
为促进财政报账制管理方式规范运行,增强项目资金监管水平,笔者建议:
一、财政报账制管理方式要因地制宜。首先是财政对实行报账制的项目要具备监管能力,要有对项目管理的专业技术人员,能够及时了解掌握项目进度、工程质量、项目操作规范等,保证项目审批、拨款有的放矢。其次是要健全会计核算方法,原始发票留存在财政部门记账,应当由财政按照项目资金管理要求建账核算,不能只设置一个资金收付的明细账。对于金额较小或财政不具备报账制监管能力的项目资金,不要实行报账制度,财政按照计划和合同拨付给建设管理单位,由建设单位负责监管。
二、加强财政报账制审批过程监管。首先是审批流程要规范,责任要明确。对项目施工管理是否到位、申报的资料内容是否齐全、资金拨付程序是否规范等,各个环节都要建立切实可行的规章制度,项目报账必须逐级签批,责任明确到人。其次是财政应利用项目资金统管优势,对每年项目资金的投入地点、项目名称、内容和金额等进行登记造册,或制成表格供财政内部和其他相关管理、监督部门在审批、检查时参考,可以有效防止重复申报、多头申报、虚假申报项目资金的问题。
三、加大监督检查力度。一是项目管理单位要对项目实施全过程跟踪监督,要派驻管理人员到项目实施地进行事前、事中、事后检查、督导,实行项目责任终身追究制。二是财政、审计、监察及有关业务部门要组织联合检查组,定期或不定期地对各项专项资金进行监督检查。三是建立项目资金必审制度,凡是财政拨款的工程项目不经审计不得办理工程结算,在未经审计之前,工程预付款不得超过工程造价的80%。四是加大责任追究力度,财政、审计和项目主管部门发现擅自立项、挤占、挪用财政项目资金的行为,要加大处理处罚力度;对弄虚作假套取项目资金的单位和个人要给予严肃处理,不仅对单位要处罚,还要追究单位负责人和具体经办人员的责任,以确保项目资金专款专用,发挥其应有的效益。
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