2020年审计师考试
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巧用函数提取担保公司数据审计【审计信息化】
来自 审计精选 发布时间:2019-05-07
近日,审计菌对某担保公司财务收支进行了审计,通过SQL查询语句对1612笔担保业务数据和AO电子账簿进行比对分析,发现有6笔应收担保费20.3万元未收取。被审单位接到审计组的反馈信息,立即派人对相关企业进行核对并当场收回漏缴的担保费,取得较好的效果。

一、需要的资料
1.担保费收取凭证库(AO电子账簿),主要包括:科目编码、科目名称、凭证日期、凭证号、摘要、贷方金额
2.担保业务表,EXCLL表格主要包括:年度、合同序号、受保企业名称、行业、合同开始日、合同到期日、担保金额、合作银行、担保费
二、审计步骤
1.从凭证库中生成(担保费)收费表。
Select凭证日期,凭证号,摘要,贷方金额
INTO收费表From凭证库
WHERE单位名称LIKE'%担保公司'AND科目编码='2102'AND贷方金额>0
2.用Replace和Rtrim两个函数对上述“收费表”进行整理,让“摘要”栏中只保留企业名称。
update收费表
set摘要=Replace(摘要,'预缴担保费','');
update收费表set摘要=Rtrim(摘要)
3.对上述整理后的“收费表”以“摘要”栏进行分类汇总,汇总出各企业单位的收费金额,生成“收费汇总表”。
Select摘要,sum(贷方金额)AS收费合计
INTO收费汇总表From收费表GROUP BY摘要
4.对“担保业务表”以“受保企业名称”进行分类汇总,
汇总出各企业单位的应缴担保费金额,生成“担保费应收表”。
Select受保企业名称,sum(担保费)AS应缴担保费合计
INTO担保费应收表From担保业务表
GROUP BY受保企业名称
5.将“担保费应收表”与“收费汇总表”以企业名称关联比对分析,并计算出应缴担保费合计与实际收费合计之间的差额。
Select a.受保企业名称,a.应缴担保费合计,b.摘要,b.收费合计,a.应缴担保费合计-b.收费合计AS差额
From提保费应收表a left Join收费汇总表b
On a.受保企业名称=b.摘要
WHERE a.应缴担保费合计<>b.收费合计OR b.摘要is null
三、审计成果
审计组将上述比对后疑点交由被审计单位核对,被审单位接到审计组的反馈信息,立即派人对相关企业进行核对并当场收回漏缴的担保费20.3万元。担保公司非常感激审计组,负责人张某说:我们一直认为我们收费很规范,如果没有你们的审计,根本就不知道会有企业漏缴担保费。并查找原因是2013年因有2名业务人员辞职离岗,业务衔接时出现了问题。
对于单位收费审计,此次审计方法,运用财务数据(摘要内容规范记载的单位)比对业务数据具有一定的借鉴作用。
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