2020年审计师考试
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[审计数据分析案例]数据画像助力内部审计提升
来自 审计精选 发布时间:2019-07-29
内部审计在提升企业风险管理水平、强化企业运营管控效率、促进企业健康可持续发展等方面发挥了十分重要的作用。
随着企业各项业务信息化迅速推进,生产、经营、管理等业务信息不断完善,审计关注的会计核算、物资采购、投资项目管理等已经数字化、网络化。
内部审计需要善于对数据规律和趋势的把握,要能在准确揭示风险和发现问题的同时,学会如何客观评价企业的运营状况和经营管理行为。
数据画像综合利用业务相关数据,从海量数据中识别和提取出用于描述审计对象的特征指标,并对特征指标进行量化,对审计对象的信息进行形象化展示。
利用数据画像能够更加真实、全面、动态的反映出审计对象的状态,可以帮助审计人员更加客观、科学的进行审计分析和评价,使审计工作重心从查错纠弊向提供咨询等增值型服务转变,助力内部审计价值得到提升。

一、什么是审计对象的数据画像?
数据画像,即基于企业信息数据开展大数据分析,通过将数据信息转化为画像元素勾画出审计对象业务信息的全貌,为审计人员进一步还原业务行为,精准、快速定位问题疑点提供了重要的信息支持。
在数据画像的过程中,审计人员将数据提炼为信息,为审计对象打上标签,标签通常是人为规定的高度精炼的特征标识,如时间、操作者、产品属性、客户属性、业务特征等,将审计对象的所有标签综合勾勒出立体的数据画像。
二、审计对象的数据画像方法
面对企业众多维度的原始数据,很多人认为数据画像的数据纬度越多越好,画像数据越丰富越好,某些输入的数据还被希望设定权重甚至建立模型,数据画像因此而变成了巨大而复杂的工程。
如何既让数据画像贴近业务,又规避较高的人力和成本投入呢?与审计项目结合是实现简单、干练数据画像的有效途径。
具体来讲,可以从以下三个方面考虑:
1、是强相关信息为主。
强相关信息就是同审计项目直接相关的信息,其可以是因果信息,也可以是相关程度很高的信息。
数据画像和数据分析时,需要考虑强相关信息,减少考虑弱相关信息,这是快捷数据画像的有效方法。
2、是尽量使用定性信息。
数据画像时要将定量信息归类为定性信息,数据画像的目的是为筛选出目标数据,定量的信息不利于对数据进行筛选,需要将定量信息转化为定性信息,通过信息类别来筛选数据。例如参考客户信息可以将客户定义为高、中、低级别。
将企业各类定量信息集中在一起,对定性信息进行分类,并进行定性化,有利于对数据进行筛选,快速定位疑似问题范围,这是数据画像第二个有效方法。
3、是抓住关键信息。
利用审计人员的专业知识,识别关键信息并对审计对象画像。运用审计经验方法,从业务流程的关键时间节点,例如采购订单的审批日期、收货日期、结算日期等、供应商及客户的属性,例如状态信息、账户信息、姓名、邮件地址、家庭住址等。
通过对关键信息应用聚类分析、关联大数据分析技术,可以实现对审计对象的快速深入了解。
从审计视角在基础数据信息中提炼衍生信息,将审计工作重心从查错纠弊向为企业提供更高层次的咨询服务转变,使内部审计逐渐向国际内部审计标准靠近,落地实现内部审计在数据利用方面的优势。
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