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[审计工作笔记]如何提高审计工作时效性
来自 审计精选 发布时间：2019-08-02
“天时、地利、人和”中，“天时”排名第一，“人和”排名最后。
在开展审计工作时，恰到好处的审计节点，往往会带来意想不到的审计成效。
而事后诸葛亮的审计工作，往往会受到管理层等利益相关者的诟病，并对审计成效带来风险。
万达高管被抓事件，据传是万达审计部立了大功。
表面来看，万达审计部被万达人视为“又敬、又怕”的部门。
其实不然……万达高管犯事绝对不是第一次或唯一的一次，历次高管钻漏洞事项，审计部门未发现？还是知情不报？还是知情晚报？不管是哪种情况，万达审计部均存在审计工作时效性的风险！
何谓时效性？
同一件事物在不同的时间具有很大的性质上的差异，这个差异性叫时效性。
时效性影响着决策的生效时间，可以说是时效性决定了决策在那些时间内有效。
审计工作的时效性亦是如此！
与实时审计相对应的首先是事后审计。
以工程项目审计为例，参建单位众多和建设过程复杂，如建设单位、承包商、供应商、设计单位、监理单位等多家单位；建设过程含立项、勘察设计、前期报批手续、工程招标、合同签订、施工管理、工程变更、工程验收、工程结算、工程决算等复杂过程。
事后审计，通常只能预防同样的损失再次发生，却无法挽回损失，因时效性差，难以体现审计监督的及时性和有效性。
事后审计，因时过境迁，不仅难以发现现场管理中的各种问题，即使发现了一些问题，如勘察设计深度不够、招标失控、合同条款不细致不合理、对参建方监管不力等现象，但均已形成事实，也难以补救。
事后审计，影响力相当有限，对管理不规范造成利益流失等现象，无法及时提出审计意见堵塞漏洞。
事后审计，只能将有关工作量签证单、验收单等本应加以审计的资料作为审计依据，使资料背后的许多违法、违纪问题经审计披上了合法、合规的外衣，产生了审计风险。
如何提高审计工作时效性？
一是要提高审计发现问题的及时性。
审计中要围绕推广“总体分析、系统研究、发现疑点、分散核查、精确定位”的数字化审计方式，提高运用大数据审计分析等信息化技术核查问题、评价判断、宏观分析的能力，为审计工作的顺利开展打下坚实的基础。
二是要提高审计成果应用的及时性。
审计发现的问题应及时的转化为审计成果进行应用。比如：招标过程中发现了串通投标现象、虚假招标现象、虚假资料骗取中标现象，应该第一时间运用审计成果，规避相应的风险，而不应该生米做成熟饭后再进行审计整改，必然会提高审计整改成本和影响审计成效。
三是要把握审计成果运用的时机性。
战场上战机稍瞬即逝说明战机的时效性非常高，审计成果运用方面亦是如此。在万达高管被抓之前，审计部若能早日发现并堵塞管理漏洞，相信审计成效应该更显著。《审计署关于内部审计工作的规定》（审计署令第11号）第22条明确“审计机关在审计中，特别是在国家机关、事业单位和国有企业三级以下单位审计中，应当有效利用内部审计力量和成果。对内部审计发现且已经纠正的问题不再在审计报告中反映。”
四是要重视审计发现问题整改的时效性。
审计工作中应当在查找问题的同时，更加注重在服务上做文章，在督促被审计单位整改问题、促进规范化管理、服务领导宏观决策上下功夫。在审计实施过程中强调审计问题整改的时效性，“审、帮、促”相结合，努力提升成果运用实效。
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