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用生活常识去审计(审计案例分享)

    有人经常说,审计人员要有敏感性,那么到底什么是敏感性。说白了,很简单。就是你拿着资料看半天看不懂问题在哪里,老师傅拿过来马上指点123。这种敏感性其实来自两方面:审计经验、生活常识。在工作生活中我们眼见不一定为实,耳听不一定为虚,我们需要实地审计,细心再细心。全方位了解整个审计项目的情况。以下是相关案例分享:
 
  审计故事背景
 
  随着信息化发展的不断推进,手机资费的价格一降再降,风靡一时的联通冰激凌套餐199元“不限通话时长不限流量”以及后续的腾讯大王卡等,不仅仅给人们的沟通带来了便利,价格的大幅下滑也给社交成本带来了实惠。
 
  看:满大街的广告都是“1000元通话时长不限流量只要59元”……
 
  基本情况
 
  在某合同日常审计过程中,合同约定其中一项服务为:乙方为甲方提供信息通讯服务,乙方负责将现场生产数据实时传输回距离几百甚至上千公里的基地数据库。该项服务主要是乙方购买XXX张无线流量卡,该项费用为:2700元/张.年×XXX张。
 
  描述到这里,有经验的审计人员会想到:单价2700元/年即225元/月会不会虚高?数量XXX张与实际情况相比有多大的差异?
 
  审计过程
 
  基于以上考虑,审计人员进入系统数据库发现合同约定的数量与实际略微多了几张,虽有一定的差异但整体来说风险是可控的。
 
  那么价格呢?合同约定是乙方自行采购,甲方按照双方洽谈的价格进行付费。查阅之前年度的合同洽谈记录发现:该价格延续了多年即该价格多年未调整。
 
  基于该价格与市场明显虚高,审计部门向业主单位发出审计意见单,建议业主单位关注该项费用价格虚高的风险。
 
  业主单位根据乙方提供的买卖合同显示:乙方与联通公司签订的价格为600元/张.年。
 
  审计成果
 
  鉴于该项服务价格差异大,业主单位与乙方友好协商后重新签订补充协议,约定该项服务费用为600元/张.年×XXX张。
 
  基于补充协议,最终的审计成果为:X100元/张.年×XXX张。
 
  几点感受
 
  审计不仅仅需要用眼睛去看事物的表像,具备条件的可以亲自实践一下,或者到现场踏勘一下,往往会有意外收获,即审计要眼到、手到,心更要到(思考)。
 
  当然,商务洽谈人员需要格外关注合同价格的风险。

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