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【审计学习】分享关于审计信息的类别及如何写

  一、审计信息的概念
 
  (一)什么是信息?
 
  从信息论的角度说,信息是指符号传递的报道,报道的内容是接收符号者事先不知道的。——《现代汉语词典》
 
  从这个定义可以看出,信息的传递有接收者、被接收者,还有传递的媒介和符号。这些都属于信息论的范畴。信息之所以能成为信息,关键在于它传递的内容是否有意义和价值,能否给人增加新的认知。
 
  (二)什么是审计信息?
 
  审计信息是信息的一种,它是对审计机关及其审计工作新近发生的具有社会意义、指导意义、并能引起各级领导及其有关部门关注的事实的内部报道。它能够真实地反映审计工作的动态、成果以及典型的人与事,对于宣传审计,为审计监督工作创造良好的社会氛围,具有重要的舆论作用。今天我们所谈论的审计信息,已经定格为一种行政公文的类型,一经特派员签发,即具有行政效力。
 
  二、审计信息的类别
 
  不同的分类标准会有不同的类别。目前,信息从篇幅的长短、叙述的内容及主送机关的角度来分,可以分为审计简报、重要审计情况、专题报告。
 
  关于审计简报报道的内容,李审计长在近期召开的全国审计信息工作座谈会上指出,“审计信息不仅要反映审计业务工作,而且包括为审计业务工作创造条件和提供服务的各项工作,比如法制、党建、人事、后勤服务、科研、内部审计、机关管理、廉政建设等,还涉及到被审计单位的工作成果、经验和好的做法等,这些与审计相关的全方位的工作,都应该是审计信息关注的范围。”
审计工作
  重要审计情况在某种意义上就是重要的审计简报。李审计长在信息座谈会上说,现在大家都重视出多少审计要情,这和现行的考核制度有关,是个导向问题。不可否认,审计要情是一个办或处室审计成果的重要体现,但是不能成为唯一,不是全部。
 
  专题报告通常是对审计中发现的某类典型性、重要性的现象或问题进行报道,分析问题或现象产生的原因并提出建议,利于有关部门决策或引起其重视。专题报告与审计简报、重要审计情况相比,更加宏观、更偏重于对问题及现象的分析及建议,篇幅也比简报稍长。写一篇高质量的专题报道如同舞剑,讲究剑剑封喉,忌讳人云亦云,毫无创见。它要求对问题有精准的把握,分析到位,建议得体,有针对性。它与审计报告的区别在于,审计报告注重摆事实、摆问题。而专题报告则注重分析和建议。
 
  三、审计信息的特征
 
  特征就是个性,就是可以作为事物特点的征象、标志。世界上没有两片完全相同的树叶,任何事物、任何人都有自己的特征。审计信息也是如此,可以将其总结为四点。
 
  一是严谨。审计信息作为一种已经格式化的行政公文,要遵守公文的基本要求,要能表现出机关认真严肃的态度和踏实的办事作风。特别是反映问题的审计信息,事实、概念一定要清楚,引用的法律、法规一定要恰当,措辞、定性一定要严格谨慎,切忌帽子大、表述空。审计工作者只有严格又细致地从事审计工作,提高审计质量,才能确保反映审计成果的审计信息不出偏差。
 
  二是时效。时效包括两方面的内容,一是要快;二是要准。所谓“言当其时,一字千金,言背其时,一文不值。”这就是说,信息尤其是审计简报和重要审计情况,在保证质量的情况下,一定要争取“短平快”。尤其是现代社会通讯网络发展迅捷,信息的传播超乎想象。写信息要充分利用这些优势和工具。所谓准,就是要识时务,要围绕中心,服务大局。要随时掌握第一手的资讯。如:今年我们政府工作的重心是什么,最关注的是什么?两个字——“民生”。今年有支农资金、国土、铁路、水利等和百姓息息相关的审计或调查项目,在这些项目审计中,我们审计工作者要将当前政府高层关注的问题和审计工作紧密结合,关注民生问题,并进行思考,提炼出有价值、有分量的信息,只有这样我们才能更好地践行和实现“执审报国、立审为民”的理念和目标。
 
  三是精炼。精炼就是用最少的语言表达最完整的思想。精炼就是去粗存精,去伪存真。好的信息不在长,而在精。但有时候,将文章写长较容易,写短比较难。这要求我们具有较好的概括能力和较强的文字功底。鲁迅先生说,我们要善于将厚的书读薄,之后才能将薄的书读厚。写文章也是如此。当然,这对真正的高手来说,是“庖丁解牛,游刃有余”。比如:目前,审计信息工作中存在“三多三少”的问题:上报的数量很多,采用的少;单一信息的多,综合分析性的信息少;反映审计问题的多,反映其他方面工作的较少。这也在某种程度上反映信息缺乏提炼,缺乏思考。涉浅水者得鱼虾,入深水者得蛟龙。今后,我们要努力挖掘信息的深层次价值,努力做到站位高、选位好、切入准、分析透、建议实、能为领导宏观决策提供有价值的信息。
 
  四是新颖。年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。我们似乎每年都在做相同的工作,但其实绝不是简单的重复。审计信息也是如此,它的写作模式可能不变,但是其他的一切都在改变。我们要在发展变化中抓新、在观察思考中出新、在学习借鉴中创新、在比较对照中求新。要善于关注热点、剖析难点、捕捉亮点,力争做到“人无我有、人有我新、人新我深”,以特色和新颖取胜。
 
  四、如何写审计信息
 
  怎样写好审计信息,主要是要做到四勤:勤学——学习一切有利于提高自己素养的知识,多看书,多阅读。这样能慢慢积累各方面的知识;勤思——学与思是联系在一起的。子曰:学而不思则罔,思而不学则殆。读书后要多思考,有自己对问题和现象的看法;勤写——操千曲而后晓声,观千剑而后识器。鲁迅先生也说,我将别人喝咖啡的时间都用来写作。多练笔,多写才能提高文字水平;勤改——有人说,文章是改出来的。很多文学巨匠都改文章的典范。比如普鲁斯特在写《追忆逝水流年》时,仅仅一个开头就改了十六次。

  【中国审计师考试网审计菌寄语】学习就像一个无望无际的海洋,那样宽广,那样伟大,我们就像一艘小船,在这迷茫的大海中,寻找着彼岸,而上天对它的考验将是无数次可怕的暴风雨,小船只有两种选择一:在困难面前退缩,在浩瀚的大海中挣扎,最后只有沉下海去,永远永远找不到彼岸!二:永不言败,不为艰难,迎难而上,勇往直前,最后到达成功的彼岸,享受到成功的乐趣,我们跟小船一样,命运是掌握在自己手里的,结果是如何只有靠我们去努力,去奋斗。学习中的困难莫过于一节一节的台阶,虽然台阶很陡,但只要一步一个脚印的踏,攀登一层一层的台阶,才能实现学习的最高理想。祝你学习进步!!工作顺利!


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